Iscrizioni

Prima di scendere nel dettaglio della descrizione del servizio di iscrizioni online è bene sottolinearne le caratteristiche fondamentali:

  • Il modulo di iscrizione è completamente personalizzabile a seconda delle esigenze dell’Organizzazione. In pratica è possibile aggiungere vari tipi di campi opzionali; gestire iscrizioni singole e a squadre; inserire iscrizioni da più postazioni (ad esempio da più negozi convenzionati); inviare codici promozionali, con sconti o omaggi; ecc...
  • Assistenza costante e tempestiva agli utenti e agli organizzatori. Se un atleta ci chiede assistenza, non riceve messaggi standardizzati, ma riceve una risposta personalizzata entro 24 ore, e continuiamo a fornirgli supporto finché non ha risolto ogni eventuale problema. Se un organizzatore ci chiama, non trova voci registrate o operatori di un call center, ma parla con delle persone “vere”, con anni di esperienza nel settore, in grado di aiutarlo e consigliarlo.
  • Comodità. Ogni utente ha il proprio account, a cui sono collegate tutte le iscrizioni fatte tramite il nostro sito. Gli utenti inseriscono tutti i loro dati anagrafici una sola volta, al momento della prima iscrizione, poi, per le volte successive, gli basta fare il login e troveranno già il modulo compilato automaticamente. Questo consente agli utenti di caricare una sola volta il certificato medico, che viene memorizzato dal sistema anche per le gare successive, senza che ci sia bisogno di inviarlo ad ogni singolo organizzatore per ogni iscrizione.

 

Come leggere la tabella.
La colonna “chrono sì” dice quali servizi compresi nel prezzo del servizio di cronometraggio (contrassegnati dal simbolo    ), e quali invece sono a pagamento (indicandone il relativo prezzo, iva esclusa).
La colonna “chrono no” dice quali servizi sono gratuiti (contrassegnati dal simbolo    ), nel caso in cui l’Organizzazione si avvalga solamente del servizio di iscrizioni online, senza cronometraggio, e quali invece sono a pagamento (indicandone il relativo prezzo, iva esclusa).

 

In cosa consiste il servizio:

 

Descrizione Chrono sì Chrono no
Pubblicazione del volantino della manifestazione sulla home page di wedosport.net in un’area dedicata.
Il nostro sito viene visitato mensilmente da decine di migliaia di appassionati (dati Google Analytics), quindi la pubblicazione del volantino garantisce una sicura visibilità all'evento.
 
 
Preparazione del modulo di iscrizione personalizzato secondo le esigenze dell’Organizzazione, con eventuali prodotti aggiuntivi da acquistare (es. pasta party), servizi da prenotare (es. bus navetta), informazioni da richiedere (es. taglia del capo tecnico per i finisher), scaglioni di prezzo differenziato a seconda della data di iscrizione.
 
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  • Controllo dei certificati medici e delle eventuali liberatorie caricati a sistema.
  • Possibilità di accedere, con una password riservata, all’elenco iscritti di backoffice per fare aggiornamenti, modifiche e inserimenti di nuove iscrizioni.
  • Possibilità di inviare e-mail a tutti gli iscritti (es. con le informazioni sul percorso e gli orari), a singole categorie di iscritti (es. a chi deve ancora far pervenire il certificato medico) o a singoli iscritti (es. per sollecitare il pagamento).
  • Possibilità di inviare codici promozionali agli atleti che hanno diritto all’iscrizione gratuita o ad un prezzo scontato.
  • Possibilità di gestire in più modi le iscrizioni senza pagamento:
    • Considerarle come quelle pagate.
    • Non visualizzarle tra le iscrizioni complete fino al ricevimento del pagamento.
    • Visualizzarle insieme a quelle pagate, per un numero di giorni prestabilito, trascorsi i quali verranno automaticamente cancellate (previo preavviso via e-mail agli interessati).
    • Visualizzarle insieme a quelle pagate fino allo scadere di un termine prestabilito (es. 3 giorni prima della gara), allo scadere del quale verranno automaticamente cancellate (previo preavviso via e-mail agli interessati).
  • Visualizzazione del modulo di iscrizione e delle e-mail di conferma in quattro lingue (italiano , inglese , francese  e tedesco ).
    N.B. La traduzione dei testi non-standard è a cura dell’Organizzazione.
  • Possibilità di assegnare i numeri di pettorale automaticamente secondo diversi criteri (in ordine alfabetico, in ordine di iscrizione, solo a chi ha pagato).
  • Possibilità di scaricare in ogni momento un file excel di riepilogo con tutti i dati degli iscritti o con i soli dati necessari per la consegna dei pettorali.
  • Pubblicazione dell’elenco iscritti consultabile dal pubblico.
  • Possibilità, per gli iscritti, di modificare autonomamente la propria iscrizione anche successivamente alla compilazione del modulo online, per acquistare prodotti aggiuntivi o modificare alcuni dati (nome della società, numeri di telefono da contattare in caso di emergenza, ecc...).
 
0,5 €/iscrizione, per le sole iscrizioni non pagate con carta di credito
Ricezione dei pagamenti effettuati con carta di credito. Questi pagamenti vengono registrati automaticamente dal sistema e sono gestiti da wedosport.
In pratica, accettando solo iscrizioni pagate con carta di credito, l'Organizzazione si sgrava di ogni lavoro di controllo e registrazione, senza costi a suo carico.
6% della quota di iscrizione, con un minimo di 1,7 , a carico dell'utente. 6% della quota di iscrizione, con un minimo di 1,7 , a carico dell'utente.
Opzione 1 per la gestione degli eventuali pagamenti effettuati con bonifico bancario.
L'Organizzazione li riceve sul proprio conto corrente e li registra, accedendo con la propria password riservata all'elenco iscritti di backoffice. E' anche possibile inviare una e-mail di conferma precompilata.
In pratica, se l'Organizzazione riceve i bonifici sul proprio conto ed effettua autonomamente la registrazione, non ci sono costi a suo carico.
 
 
Opzione 2 per la gestione degli eventuali pagamenti effettuati con bonifico bancario.
L'Organizzazione non fa nulla, wedosport riceve i bonifici sul proprio conto corrente, li registra e invia le e-mail di conferma. In questo caso, gli utenti non devono nemmeno caricare la ricevuta del bonifico perché il pagamento viene registrato al momento dell'accredito.
In pratica, questa è la soluzione ideale nel caso in cui l'Organizzazione voglia ricevere anche pagamenti con bonifico bancario, sgravandosi allo stesso tempo di ogni lavoro di controllo e registrazione.
1 €/iscrizione 1 /iscrizione

 

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